（一）办公室：
　　办公室为我馆行政、政工、业务、后勤工作的办事机构，其主要职责是：
　　1、组织编制全馆发展规划、年度工作计划及年度工作总结，协调全馆工作，检查计划执行情况。负责制订、修订和完善各项规章制度。
　　2、负责馆内文件的收发、催办和对外公文、信函的拟定、打印及归档立卷工作。
　　3、负责本单位固定资产的管理及职工劳保福利工作，管理单位财务收支情况。
　　4、负责职工政治思想品德教育，安排政治学习，管理劳资、安全、宣传、卫生、绿化及职称晋升等具体工作。
　　（二）档案管理室：
　　1、贯彻实施《档案法》，认真执行上级有关城建档案工作的政策法规。
　　2、按城建档案分类大纲系统地对各类城建档案资料进行分类整理、立卷、编目、入库，同时搞好检索工具的编制。
　　3、按照《保密法》、《汉中市城市建设档案馆城建档案查、借阅制度》负责档案资料的提供利用，做好查、借阅档案的接待工作，及时准确为查、借阅档案资料人员进行操作查找。
　　4、负责档案的统计工作，按时填报各种统计表。
　　5、负责档案库的管理，定期检查，经常保持库内整洁和正常的温度并做好记录。维护库房设备，搞好防火、防盗、防尘、防虫、防光、防鼠，定期更换药物。下班或节假日前，对库房安全进行认真检查，消除安全隐患。
　　（三）业务指导室：
　　1、贯彻实施《档案法》，认真执行上级有关城建档案工作的各项方针、政策。
　　2、对全市城建档案工作进行业务指导和检查，做好竣工档案归档工作。
　　3、按照城建档案管理的有关法规、规定，对进馆档案资料进行严格审查、把关，保证进馆档案齐全、完整。
　　4、负责工程项目的竣工验收工作。
　　5、建立城建档案工作网络，开展城建档案专业干部培训和基础数据的汇集工作。
　　6、负责向档案管理室移交新进馆的档案，完成馆领导交办的其它任务。
　　（四）、编研声像室：
　　1、负责收集有关城市规划、建设、管理方面的各种资料（含声像资料），编写城建档案参考资料，组织各种形式的城市规划、建设、管理方面的展览。
　　2、对馆藏城建档案进行必要的整理加工并汇编出版，拍摄、编制各类声像档案资料。参加与馆藏档案有关的历史课题研究或按一定专题对有关材料加以复制、整理、汇编成册，为社会提供利用。
　　3、负责城建档案信息的编写、发放和软件开发及推广利用，与有关部门建立信息网络联系，开展城建档案的经验交流和宣传工作。
汉中市建设工程档案管理工作流程

　　建设单位与城建档案馆签定《建设工程档案报送责任书》→城建档案馆对建设项目档案进行业务指导和声像跟踪服务→建设单位向城建档案馆申报档案验收→由建设单位组织，城建档案馆参加对工程项目档案进行验收→验收合格后，由城建档案馆签发《汉中市建设工程档案验收认可书》，并作为备案时的档案认可文件→建设单位到城建档案馆办理档案移交手续，并移交全部档案→城建档塞馆核发《建设工程档案接收证明书》。